Dzień dobry Najemcy, 

Na podstawie mojego prawie 3 letniego doświadczenia pracy  w firmie PRIME Zarządzanie Najmem chciałabym podkreślić, jak bardzo nam zależy na polubownym odbiorze mieszkań po zakończeniu umowy najmu. Naszym celem jest zapewnienie Państwu jak najlepszej obsługi i komfortu podczas pobytu w naszych nieruchomościach, dlatego również przy zakończeniu współpracy staramy się, aby proces zwrotu mieszkania przebiegał sprawnie i bezproblemowo.
Będziemy podczas odbioru zakończonej umowy wynajmu reprezentować właściciela, spiszemy i ofotografujemy uwagi, zgromadzimy materiał porównawczy z początku i końca umowy najmu, tak aby najdokładniej ustalić zasadność ewentualnych odstępstw.
Klienci korzystający z usługi PRIME Zarządzanie Najmem powinni mieć świadomość, że ostateczne decyzje podejmie Właściciel nieruchomości. Pracownik PRIME Zarządzanie Najmem czyli Zarządca Najmu nie jest osobom decyzyjną, a jedynie przygotowuje dokumentacje.

Przedstawiam NAJWAŻNIEJSZE PUNKTY prawidłowego przygotowania mieszkania lub domu do zakończenia najmu.

Ustalenie terminu odbioru mieszkania – chciałbym poruszyć temat ustalania terminu odbioru mieszkania po zakończeniu umowy najmu. Jak pewnie wiecie, im wcześniej ustalimy ten termin, tym większa będzie dostępność terminów dla Was.
Warto mieć na uwadze, że nasi pracownicy z PRIME Zarządzanie Najmem mają pewne ograniczenia czasowe ze względu na godziny pracy. Dlatego też zalecamy, aby jak najszybciej skontaktować się z nami w celu ustalenia dogodnego terminu odbioru mieszkania.
Mamy nadzieję, że nasza współpraca będzie przebiegała sprawnie i bezproblemowo, dlatego też staramy się być jak najbardziej elastyczni i dostosować się do Waszych potrzeb.

Nie wypowiadaj umów na dostawę mediów (prądu/gazu/wody – jeśli są na oddzielnej umowie) – na odbiorze mieszkania spisywane są liczniki, protokoły zdawczo-odbiorcze oraz wykonywana jest dokumentacja fotograficzna. Po zakończeniu umowy media przepiszemy na właściciela mieszkania lub nowych lokatorów. Wypowiedzenie umowy może spowodować zdjęcie liczników, a co za tym idzie, odcięcie od dostawy mediów.

Przygotuj do wglądu ostatnią fakturę za media jak prąd/gaz/wodę w celu weryfikacji poprawności wystawianych faktur oraz spisania potrzebnych danych takich jak: numer punktu poboru energii PPE czy numer kontrahenta.

Jak zweryfikujemy stan lokalu?
Ponownie zostanie wykonany dokładny protokół zdawczo-odbiorczy i zostanie on porównany z protokołem z dnia przekazania Państwu mieszkania oraz z wykonaną dokumentacją fotograficzną.
Wyniki zostaną podsumowane przez PRIME Zarządzanie Najmem i wysłane do Właściciela w celu podjęcia decyzji co do wytycznych jak i które pozycje sporne chce rozliczyć z kaucji.
W ciągu 30 dni musi nastąpić pisemne rozliczenie kaucji. Najemca otrzyma drogą mailową dokument rozliczenia kaucji.

PORZĄDEK- UNIKAJ NAJCZĘSTRZYCH powodów potraceń z kaucji.
Podczas przygotowania mieszkania proszę zwrócić uwagę na porządek– czy wiesz że, standardowa stawka w Poznaniu to ok. 50 zł/h sprzątania, firmy często doliczają również koszt dojazdu do klienta. Dlatego tak warto zadbać o to samemu. Przedstawiam dla przestrogi najczęstsze pozycje i ich orientacyjne ceny:
1. lodówka i zamrażarka powinny być rozmrożone i umyte – koszt wykonania tego przez firmę sprzątającą uzależniony jest od czasu potrzebnego na rozmrożenie i umycie (może zająć nawet kilka godzin) 50-1200 zł. Po wyłączeniu, umyciu oraz rozmrożeniu lodówki i zamrażarki zaleca się zostawienie otwartych drzwi, aby uniknąć rozwoju pleśni oraz grzybów.
2. Okna – szyby i ramy, parapety powinny być umyte – koszt wykonania tego przez firmę sprzątającą to ok 30-100 zł/szt.
3. Firany, zasłony, koce, poduszki, ochraniacze na materac, itp. powinny być wyprane – koszt wyprania i dowozu ok 30-100 zł/szt.
4. Szafki kuchenne całkowicie opróżnione z własnych rzeczy oraz umyte również na górnej i spodniej części szafek wiszących – koszt wynoszenia i mycia przez firmę sprzątającą to ok 30-100zł/h.
5. Szafy, półki, regały – opróżnione oraz umyte - koszt wynoszenia i mycia przez firmę sprzątającą to ok 50-100zł/h.
6. Tapczany, sofy, fotele, kanapy, krzesła, itd. - opróżnione, odkurzone oraz umyte – koszt odkurzania i opróżniania to ok 50-100 zł/h, karcher to koszt około 120-400 zł/szt.
7. Kuchenka gazowa/elektryczna, piekarnik lub kuchenka mikrofalowa umyte z zewnątrz i wewnątrz – koszt mycia przez firmę sprzątającą to ok 50-100 zł/h.
8. Łazienka opróżniona z własnych przedmiotów, umyta umywalka, WC oraz wanna/kabina natryskowa, zwłaszcza szyby natryskowe, armatura oraz odpływ – koszt mycia to ok 50 zł/h.
9. Ściany, podłogi, listwy, lampy, lustra umyte – koszt mycia ok 50 zł/h.
10. Pralka powinna zostać wyczyszczona – proszę zwrócić uwagę na fartuch pralki, komory dyspozytorów na proszek oraz płyn, a także filtr – koszt mycia to ok 50 zł/h. Zaleca się zostawienie otwartych drzwi pralki oraz uchylenie pojemnika na detergenty, aby uniknąć rozwoju pleśni oraz grzybów.
11. Wszystkie podłogi, również za meblami ruchomymi powinny być umyte, a dywany/wykładziny odkurzone bez plam i innych zanieczyszczeń – koszt odkurzania to ok 50 zł/h, karcher to koszt około 120-400 zł/szt.
12. Piwnica, strych, komórka lokatorska powinny być opróżnione z własnych rzeczy, kartonów, itp. - koszt wynoszenia i wywozu na gratowisko to ok.100-300 zł/h.
13. Korytarz, część wspólna przed mieszkaniem w tym schody powinny być posprzątane i umyte – koszt sprzątania ok 50 zł/h.

STAN TECHNICZNY- UNIKAJ NAJCZĘSTRZYCH powodów potraceń z kaucji.
Jest to bardzo istotna kwestia, która może zaoszczędzić nam sporo pieniędzy na firmach zewnętrznych, które będą musiały odtworzyć mieszkanie po naszym wyjeździe.
Zadbajmy więc o nasze mieszkanie przed opuszczeniem go. Sprawdźmy czy wszystkie urządzenia działają poprawnie, czy nie ma żadnych przecieków czy uszkodzeń. Warto również dokładnie posprzątać mieszkanie, aby uniknąć dodatkowych kosztów za sprzątanie po naszym wyjeździe.
Pamiętajmy, że dbając o stan techniczny mieszkania, nie tylko oszczędzamy pieniądze, ale także dbamy o dobre relacje z właścicielem mieszkania. Dlatego warto poświęcić trochę czasu i uwagi na to, aby nasze mieszkanie było w jak najlepszym stanie przed zakończeniem umowy najmu.
Co sam możesz zrobić, zwróć uwagę:
1. zabrudzenia na ścianach – jeśli to możliwe można zmyć zabrudzenia magiczną gąbką lub pomalować wybrane ściany/ odmalować całe pomieszczenie – wymagane jest uzgodnienie użytej farby – koszt napraw, materiałów wg stawek rynkowych firm remontowych, plus koszt transportu i wniesienie – cena malowania może wahać się do 14 do 40 zł/m2.
2. Zniszczone lub zagubione wyposażenie czy umeblowanie powinność zostać dokupione, aby jego stan i ilość zgadzały się z protokołem – koszt odkupienia, plus koszt transportu i wniesienia.
3. Przedmioty powinny wrócić na swoje miejsca zgodnie ze stanem przyjęcia – koszt wnoszenia, wynoszenia to ok 150 zł/h.
4. Wykonanie drobnych napraw – dokręcenie klamek, regulacja zawiasów, wymiana niesprawnego oświetlenia, wymiana zużytego silikonu – koszt od 120-150 zł plus koszty materiałów.

*Ceny mogą ulec zmianie, zostały podane na dzień 16.02.2026 r.  średnich cen firm sprzątających na terenie Poznania.

Wiemy, że każde mieszkanie jest inne i wymaga indywidualnego podejścia do sprzątania. Dlatego też koszt samego posprzątania mieszkania może się różnić w zależności od kilku czynników.
Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę powierzchnię całej nieruchomości. Sprzątanie kawalerki będzie oczywiście tańsze niż sprzątanie większego mieszkania 2- lub 3-pokojowego. Koszt sprzątania kawalerki może wynieść około 300-400 zł, natomiast przy większych mieszaniach możemy się spodziewać kwoty oscylującej w granicy 800-1200 zł.
Kolejnym czynnikiem wpływającym na koszt sprzątania jest stopień zabrudzeń. Im więcej pracy będzie trzeba włożyć w dokładne oczyszczenie mieszkania, tym wyższa cena. Czas potrzebny na sprzątanie również ma znaczenie - im dłużej będziemy musieli pracować, tym wyższy będzie koszt usługi.
Mam nadzieję, że powyższe informacje pomogą Wam lepiej zrozumieć, dlaczego koszt sprzątania mieszkania może być różny i jakie czynniki mają na to wpływ. Jeśli macie jakieś pytania, śmiało pytajcie do nas.

Patrycja Janicka Specjalista  ds. Zarządzania Najmem w PRIME Zarządzanie Najmem